Метод "STOP DOING"

МЕТОД "STOP DOING"

За 20 хвилин отримайте список завдань для делегування
ДЕМО ПРИКЛАД - ВЛАСНИК ЛОГІСТИЧНОЇ КОМПАНІЇ:
ЗАВДАННЯ ЧАСТОТА ЧАС СКЛАДНІСТЬ ЕКОНОМІЯ
Відповідаю на "Де мій трак?" в чаті 15-20 разів/день 30 хв Низька 2.5 год/тиждень
Шукаю контакти клієнтів в різних системах 5-7 разів/день 45 хв Низька 3.75 год/тиждень
Підтверджую стандартні pickup/delivery 10 разів/день 20 хв Низька 1.7 год/тиждень
Переношу дані з емейлів в TMS вручну Щодня 60 хв Низька 7 год/тиждень
Дзвоню клієнтам із стандартними апдейтами 3-5 разів/день 40 хв Середня 2.3 год/тиждень
Заповнюю щотижневі звіти для клієнтів Щотижня 120 хв Низька 2 год/тиждень
Розбираю скарги на водіїв (стандартні) 2-3 рази/тиждень 90 хв Середня 1.5 год/тиждень
ЗАГАЛЬНА ЕКОНОМІЯ: 19.75 год/тиждень = 79 год/місяць = +$15,750/місяць прибутку
ВТРАТИ БЕЗ ДЕЛЕГУВАННЯ: -$15,750 щомісяця = -$189,000 за рік
1

ТРИ ПИТАННЯ (5 хвилин)

НАВІЩО ЦЕ ПОТРІБНО:

Ці питання виявляють завдання, які забирають найбільше енергії та часу. 80% власників не усвідомлюють, скільки часу витрачають на рутину, яка не потребує їхньої експертизи.

Результат: список конкретних завдань, які можна делегувати протягом тижня без втрати якості.

1. НЕНАВИСТЬ-ЛИСТ:
Назвіть 5 речей, які ви робите щодня/щотижня, але вони вас ДРАТУЮТЬ або НУДНІ:
ЯК МИСЛИТИ:
  • Що викликає роздратування коли ви це робите?
  • Які завдання ви відкладаєте до останнього?
  • Після яких справ ви відчуваєте втому без досягнення?
2. ВІДВОЛІКАННЯ-ЛИСТ:
За що вас найчастіше смсками/дзвінками відволікають співробітники? 5 найчастіших питань:
ЯК МИСЛИТИ:
  • Які питання повторюються кожного дня?
  • Про що вас запитують навіть коли ви зайняті?
  • Які рішення ви приймаєте автоматично?
3. ДЕШЕВА РОБОТА:
Що з вашої роботи НЕ потребує вашого досвіду/рішень? Що може зробити студент за $10/год?
ЯК МИСЛИТИ:
  • Що можна зробити за інструкцією?
  • Які завдання не потребують досвіду?
  • Що ви робите на автопілоті без роздумів?
2

ЗАВАНТАЖТЕ ШАБЛОН ДЛЯ ЗАПОВНЕННЯ

ЩО ЦЕ ДАСТЬ:

  • Структурований аналіз - замість хаотичних думок отримаєте чітку картину
  • Фінансове обґрунтування - точні цифри економії для кожного завдання
  • План дій - конкретні кроки хто, що і коли робить
  • ROI розрахунок - скільки коштуватиме делегування vs скільки принесе
XLS

Отримайте персональний шаблон для аналізу

Завантажте Excel-файл, заповніть свої завдання та отримайте індивідуальний план делегування з розрахунком економії

ІНСТРУКЦІЯ ПО ЗАПОВНЕННЮ:
КРОК 1: Відповідайте на 3 питання

Будьте максимально чесними. Ніхто не побачить - це тільки для вас.

КРОК 2: Заповніть таблицю завдань

Мінімум 15 завдань. Навіть дрібні - вони складають 60% вашого часу.

КРОК 3: Поверніть на аналіз

Отримайте персональний план з конкретними цифрами економії.

3

НАСТУПНІ КРОКИ

1

ЗАПОВНІТЬ ШАБЛОН

Детально опишіть всі ваші завдання в Excel-файлі

2

ОТРИМАЙТЕ АНАЛІЗ

Персональний план делегування з розрахунком прибутковості

РЕЗУЛЬТАТ МЕТОДУ:

ЧАС
10-20 годин
звільненого часу щотижня
USD
$5,000-15,000
додаткового прибутку щомісяця
30
30 днів
на повне впровадження